Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle / Praxisinhaberin
Mind and Motion – Ergotherapie für Geist und Bewegung
Praxisinhaberin Denise Preuß
Wilhelmshöher Allee 25
34117 Kassel
Telefon: 0151 61240312
E-Mail: Ergotherapie@feelval.de

Stand: September 2025


1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO, BDSG und den einschlägigen Datenschutzvorschriften.


2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem. Verarbeitung auf Grundlage von Art. f6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach 7–14 Tagen.

2.2 Cookies und Tracking
Wir verwenden derzeit nur technisch notwendige Cookies. (Falls du zusätzliche Dienste wie Terminbuchungs-Plugins, Google Maps etc. nutzt, muss das ergänzt werden.)

2.3 Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, WhatsApp)
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

WICHTIGER HINWEIS – KEINE ÜBERMITTLUNG VON GESUNDHEITSDATEN ÜBER WHATSAPP
Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur Terminvereinbarung oder allgemeinen Anfragen. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Gesundheits- oder Therapiedaten!
Gesundheitsdaten dürfen nur persönlich, telefonisch oder auf anderen sicheren Kanälen ausgetauscht werden.
   •    WhatsApp-Anbieter: WhatsApp Ireland Limited (Meta Platforms Inc., USA). Dabei können Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kontaktaufnahme) bei Meta gespeichert werden.
   •    Speicherung: Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Social Media

3.1 Instagram-Seite
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Instagram, um dort mit Interessent:innen und Patient:innen zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren.
   •    Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
   •    Es erfolgt eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und uns nach Art. 26 DSGVO für sogenannte „Insights“-Daten.
   •    Datenverarbeitung: Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, werden personenbezogene Daten von Meta verarbeitet (z. B. Cookies, IP-Adressen, Nutzerverhalten).
   •    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) bzw. Ihre Einwilligung gegenüber Meta.
   •    Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Wir haben auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Meta keinen Einfluss. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta Ihre Daten Ihrem Instagram-Profil zuordnet, loggen Sie sich bitte vorher aus.


4. Verarbeitung von Patientendaten in der Praxis

Als Heilmittelerbringerin verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, zur Durchführung von Therapien, Dokumentation und Abrechnung mit Kostenträgern.
   •    Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG
   •    Empfänger: Krankenkassen, Abrechnungsstellen, ggf. weitere Gesundheitsfachberufe (nur bei Erlaubnis oder gesetzlicher Grundlage)
   •    Aufbewahrungsfristen: i. d. R. 10 Jahre gemäß gesetzlicher Vorschriften
   •    Datensicherheit: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) um, um Ihre Daten zu schützen.


5. Rechte der Betroffenen

Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Hessen.


6. Auftragsverarbeitung & Drittanbieter

Soweit wir externe Dienstleister (z. B. Webhosting, Praxissoftware) beauftragen, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien.


7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Intern setzen wir weitere technische und organisatorische Maßnahmen ein (Zugangskontrolle, Backups, verschlossene Räumlichkeiten, Mitarbeiterschulungen etc.).


9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, z. B. bei Gesetzesänderungen oder neuen Angeboten. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.


10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

Mind and Motion – Ergotherapie für Geist und Bewegung
Praxisinhaberin Denise Preuß
Wilhelmshöher Allee 25
34117 Kassel
Telefon: 0151 61240312
E-Mail: Ergotherapie@feelval.de