Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Mind & Motion – Ergotherapie für Geist und Bewegung
Denise Vallery Preuß
Wilhelmshöher Allee 25, 34117 Kassel
Telefon: +49 151 61240312 · E-Mail: ergotherapie@feelval.de

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der übrigen einschlägigen Vorschriften. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Lovable) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in Drittländern verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking-Tools. Schriftarten werden lokal ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Für die Anfahrt verlinken wir auf Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie diese Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Behandlung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen über das Kontaktformular werden per E-Mail an uns übermittelt; dafür setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail keine Gesundheitsdaten wie Diagnosen oder Befunde. Diese besprechen wir persönlich in der Praxis oder telefonisch.

6. Kontakt über WhatsApp

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer und Ihre Nachrichten auch vom Anbieter WhatsApp Ireland Limited (Meta Platforms) verarbeitet; dabei können Metadaten in die USA übermittelt werden. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Gesundheits- oder Therapiedaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

8. Instagram

Wir unterhalten eine Präsenz auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Für die Verarbeitung von Statistikdaten („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta nach Art. 26 DSGVO verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

9. Patientendaten in der Praxis

Im Rahmen der Behandlung verarbeiten wir Gesundheitsdaten zur Therapie, Dokumentation und Abrechnung mit Kostenträgern. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG. Empfänger können Krankenkassen, Abrechnungsstellen und – nur mit Ihrer Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage – andere Gesundheitsfachberufe sein. Die Behandlungsdokumentation wird in der Regel zehn Jahre aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. In der Praxis schützen wir Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugangskontrollen und regelmäßige Datensicherungen.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Angebote ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.